Como organizar um chá de bebê

Pra organizar um chá de bebê sem sufoco, marque a festa entre a 28ª e a 32ª semana de gestação, chame só quem é próximo (de 15 a 30 pessoas costuma caber em casa ou no salão do prédio), mande a lista de presentes junto do convite com três a quatro semanas de antecedência e delegue comida e arrumação. A gestante deveria chegar descansada na própria festa, não depois de dois dias na cozinha. Abaixo vai o passo a passo, com prazos e o que costuma dar trabalho.

Quando fazer o chá de bebê

A janela mais usada é entre 28 e 32 semanas. Nessa fase a barriga já está bonita pras fotos, a maioria das gestantes ainda se sente bem pra passar uma tarde recebendo gente, e sobra tempo pra lavar o enxoval e trocar o que veio repetido antes do parto.

Dá pra fazer até umas 34 semanas, mas a partir daí o cansaço costuma pesar mais e a chance de o bebê resolver chegar antes começa a ser real. Um parto a partir de 37 semanas já é considerado a termo, ou seja, normal. Se a gestação for de gêmeos ou de risco, converse com o obstetra antes de fechar a data, porque nesses casos o parto tende a acontecer mais cedo.

Outra coisa que ajuda: marcar num sábado ou domingo à tarde, das 15h às 18h. Festa curta cansa menos e dispensa almoço ou jantar completo.

Quantas pessoas chamar

Não existe número certo, mas o tamanho da lista de convidados decide quase todo o resto: lugar, comida e gasto.

• Até 20 pessoas: cabe na sala de casa. Dá pra resolver com salgado encomendado, bolo e bebida.
• De 20 a 40: salão de festas do prédio ou a casa de algum parente com quintal.
• Mais de 40: aí começa a fazer sentido espaço alugado e alguém pra servir, e o custo sobe bastante.

Um critério que funciona pra cortar: chame quem você chamaria pra visitar o bebê na primeira semana. Se não chamaria, provavelmente não precisa estar no chá.

Pra comida, conte com uns 10% a mais de gente do que o número de confirmados. Sempre aparece acompanhante ou criança que não estava na conta. Uma referência comum é calcular de 12 a 15 salgados por adulto numa festa de tarde.

Chá de bebê, chá de fralda ou chá revelação

Os nomes se misturam, mas a ideia muda um pouco:

• Chá de fralda: os convidados levam fralda (às vezes com um mimo junto, como pomada ou lenço). É mais barato pra quem vai e resolve uma necessidade que dura o primeiro ano inteiro. Funciona bem quando a família já tem boa parte do enxoval.
• Chá de bebê: a lista é mais variada, com fralda, roupinha, higiene, banheira, lençol e alguns itens maiores. Faz mais sentido quando ainda falta muita coisa do enxoval.
• Chá revelação: a festa é pra contar o sexo do bebê. Normalmente acontece bem mais cedo na gestação, logo depois do exame que mostra o sexo (a sexagem fetal pelo sangue pode ser feita ainda no primeiro trimestre). Tem gente que junta as duas coisas, mas aí o chá acontece cedo e o enxoval ainda está no começo.

Se ficar em dúvida sobre o que pedir, tem um guia só disso: o que colocar na lista de chá de bebê, com quantidade de fralda por tamanho e faixas de preço.

Cronograma: o que fazer e quando

Contando a partir da data da festa:

• 6 a 8 semanas antes: definir data, lugar e número de convidados. Se for salão, reservar.
• 4 semanas antes: montar a lista de presentes e mandar o convite com o link. Quanto antes o link chega, menos gente compra a primeira coisa que vê na farmácia a caminho da festa.
• 2 a 3 semanas antes: encomendar bolo e salgados. Combinar quem leva o quê, se a família for dividir.
• 1 semana antes: confirmar presença (um lembrete no grupo resolve), ver decoração e quem vai buscar e levar as coisas.
• No dia: chegar com tudo encomendado. Gestante não monta mesa.

Na lista de presentes, o importante é que cada convidado consiga ver o que já foi escolhido. Na lista de presentes do Presente Now quem recebe o link reserva o item só com nome e e-mail, sem criar conta, e o item fica marcado pros outros. Assim não chegam três banheiras iguais.

O que dá trabalho e ninguém avisa

• Pergunta repetida: "qual o tamanho da fralda?", "pode ser azul?". Deixe escrito no convite e na lista: tamanhos preferidos, cores, se tem alguma marca que o pediatra indicou.
• Foto: tirar foto com cada grupo de convidados cansa e come a festa inteira. Peça a uma amiga pra cuidar disso, de preferência logo na chegada.
• Abrir presente na frente de todo mundo: com 30 convidados leva tempo e as visitas se dispersam. Muita gente prefere abrir em casa no dia seguinte e mandar uma mensagem de agradecimento pra cada pessoa. Se for abrir na festa, combine um momento curto.
• Levar tudo pra casa: fralda ocupa muito espaço. Combine antes com alguém que tenha carro grande.
• Troca: peça pra quem comprar guardar a nota ou o comprovante. O que vier repetido ou no tamanho errado sai mais fácil de trocar com isso em mãos.

Quanto custa, mais ou menos

Depende muito da cidade e do formato, mas pra ter uma noção: um chá em casa pra 20 pessoas, com salgados, bolo, doces simples e refrigerante, costuma sair na faixa de R$ 600 a R$ 1.200. Decoração pode ser só uma mesa bem montada com balões, que dá pra fazer por menos de R$ 200. O que mais encarece é espaço alugado e buffet completo, e quase nunca é necessário pra um chá de bebê.

Antes de mandar o convite

Confira se o convite tem: data, horário de início e fim, endereço, link da lista e um contato pra dúvidas. Se o tom da mensagem preocupa (tem quem ache que lista parece cobrança), dá uma olhada em como mandar lista de presentes sem constranger ninguém. Com isso resolvido, o resto do trabalho é dividir tarefas e deixar a gestante aproveitar a tarde.